Вакансия офис-менеджера / секретаря

В обязанности офис-менеджера входит решение множества различных задач, от приема телефонных звонков до ухода за комнатными растениями. Все это необходимо делать, чтобы дать возможность эффективно работать творческо-управленческому коллективу студии, не отвлекаясь на непрофильные задачи. Поэтому, требуется личная организованность и умение самостоятельно находить решения различных проблем, а в целом — приводить дела в порядок. Помимо живого ума, приятного голоса и социальной адаптируемости пригодятся хотя бы начальные секретарские навыки.

Требования

• Девушка от 22 до 28 лет‚ высшее образование‚ опыт работы не обязателен.
• Личные качества: пунктуальность‚ обязательность‚ исполнительность‚ ответственность‚ организованность, внимательность‚ грамотность, вежливая речь.
• Умение работать с компьютером и оргтехникой, знание альтернативного программного обеспечения приветствуется.
• Желательно базовое знание английского языка или возможность им овладеть.

Обязанности

• Прием и обработка поступающих телефонных звонков, почты (заказы, заявки).
• Ведение документооборота компании, работа с корреспонденцией.
• Участие в работе по проектам компании.
• Организация жизнедеятельности офиса (административно — хозяйственная деятельность).
• Прием посетителей.
• Выполнение поручений.
• Работа с оргтехникой.

Условия

• Место работы: ул. Бежицкая, 286, корп. 1, оф. 210, (здание бизнес–холла «Гранд порт»).
• График работы: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Оформление по трудовому законодательству.
• Перспективы карьерного роста: менеджер проектов, контент-менеджер, менеджер по продажам, специалист по продвижению сайтов.
• Уровень заработной платы: от 8000 руб в зависимости от стажа.
• На данный момент эта вакансия доступна только в совместительстве с вакансией контент-менеджера (работа будет чередоваться, зарплата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени по каждой должности). Тестовое задание необходимо выполнить по обеим вакансиям.

Тестовое задание

• Создать резюме в формате ODT в деловом стиле, включив следующие данные:
  • — Фотография размером 150×200 пикселей (рекомендуется использовать редактор GIMP).
  • — ФИО, дата рождения, место проживания, семейное положение, номер телефона.
  • — Образование (специальность, вуз, дата выпуска).
  • — Опыт работы (организация, должность, даты, причина увольнения).
  • — Личные положительные и отрицательные качества.
  • — Ожидания от работы (уровень з/п, карьера, условия работы).
  • — Личные устремления и намеченные перспективы.
• Экспортировать резюме в формат PDF и отправить нам по электронной почте с пометкой «Тестовое задание по вакансии офис-менеджер».

Если что-то в задании вам не понятно или вы чего-то попросту не знаете, это не трагедия. В таком случае вы можете проявить навыки самообучения, найдя всю необходимую информацию в интернете. Главное, чтобы все было сделано самостоятельно.